Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie als Vermieter ihre Fahrzeuge in die Datenbank von BikeReservation.Com eintragen.
Um Fahrzeuge anbieten zu können, müssen Sie als Mitglied registriert und angemeldet sein. Im Menüabschnitt "Vermieten" befindet sich die Funktionen Fahrzeuge und Angebote. Tragen Sie zunächst ein Fahrzeug ein. Zu jeden Fahrzeug ihres Fuhrparks können dann beliebig viele konkrete Angebote eingetragen werden. Die maximale Zahl der Fahrzeuge ist abhängig von dem Vertrag zwischen Ihnen und BikeReservation.Com.
In Ihrem Profil haben Sie die Möglichkeit den Vertrag jederzeit zu erweitern. Das System trägt sie automatisch im kostenlosen Vertragslevel Starter ein. Dies können Sie jederzeit zum Profi oder Partner erweitern. Dazu geben Sie bitte ihre Bankverbindung an. Ihre Zustimmung bestätigt, dass die AGBs akzeptieren.
Wählen Sie Fahrzeuge an. Es erscheint eine leere Liste ihres Fuhrparks.
Wählen Sie die Funktion
Neuse Fahrzeug
anlegen
um ein Motorrad einzutragen. Es erscheint eine leere Maske:
Falls Sie ihr Fahrzeug mit einem individuellen Bild versehen möchten, können Sie dieses von ihrer lokalen Festplatte auf die Bild-Datenbank von BikeReservation.Com hochladen. Wählen Sie zunächst mit dem Knopf Durchsuchen ein Bild aus und laden Sie dieses dann mit Hochladen in die Datenbank. (Hierzu wird leider der Microsoft Internet Explorer benötigt. Alle anderen Funktionen von BikeReservation.Com sind weitgehend unabhängig vom Browser)
Füllen Sie dann alle übrigen Felder der Maske aus. Die Fahrzeug-Nr. ist eine eindeutige, laufende Nummer, die automatisch vergeben wird. Unter Typ/Hubraum tragen Sie bitte die vollständige Bezeichnung des Motorrads ein. Dies enthält meist die genaue Hubraum-Angabe. Unter Hubraum-Klasse erscheint hingegen die Auswahl zwischen verschiedenen Gruppen, die später zur Einschränkung der Suche benutzt werden können. Der Standort und das Land beziehen sich auf den Ort an dem ein Mieter das Fahrzeug entgegennehmen kann.
Der Standard Preis ist der Preis, der als Richtwert auf der Detailansicht angezeigt wird. Kommt es zu einer Reservierung, wird immer stets der Tagespreis aus dem jeweilige Angebot benutzt (siehe unten).
Das gerade eingetragene Fahrzeug erscheint jetzt in der Liste ihrer Fahrzeuge:
Edit ermöglicht das ändern dieses Fahrzeugs.
Löschen löscht das Fahrzeug!
Fahrzeuge zu denen bereits Angebote eingetragen sind, lassen sich nicht löschen. Löschen Sie ggf. erst die Angebote des Fahrzeugs.
Preview zeigt die Detailseite des Fahrzeugs als Pop-Up Fenster an. Dies ist die Darstellung die auch ein Mieter von ihrem Fahrzeug erhält.
So können Sie ihren gesamten Fuhrpark eintragen. Die Fahrzeuge sind sofort in der Suche erreichbar, aber noch nicht reservierbar. Dies geschieht im nächsten Schritt.
Die Vermietung von Motorrädern ist nicht nur saisonabhängig, sondern auch ein sehr individuelles Geschäft. Kaum ein Fahrzeug steht 365 Tage im Jahr zum gleichen Tagespreis zur Verfügung. Einerseits erwartet ein Mieter auf BikeReservation.Com eine aktuelle und tagesgenaue Information über die Verfügbarkeit eines Fahrzeugs mit einer verbindlichen Preisangabe zu finden. Auf der anderen Seite soll der Pflegeaufwand für Sie als Vermieter möglichst klein sein. Das System soll auch ohne Konflikte funktionieren, wenn Sie nicht täglich online sein können oder mit geringer Bandbreite arbeiten.
Wir möchten als Beispiel annehmen, dass ihre BMW GS 1150 Adventure in dem Zeitraum von 1.7.2005 bis 14.8.2005 bereits mit einer geführten Tour verplant ist. Für die Zeit von heute (1.3.2005) bis zum 30.6.2005, möchten Sie eine Vermietung zum Tagespreis von € 90,99 anbieten. Für den Rest des Sommers, 15.8.2005 bis 31.10.2005, möchten Sie einen höheren Tagespreis von € 110,- anbieten. Für alle übrigen Zeiträume soll das Fahrzeug noch nicht reservierbar sein.
Wählen Sie die Funktion
Neuse Angebot
anlegen
um tragen den ersten Zeitraum von 1.3.2005 bis 30.6.2005 zum Preis von € 90,99 ein:
Alle Angebote werden wieder automatisch mit einer fortlaufenden Nummer versehen. Unter Fahrzeug-Id erscheint eine Auswahl ihrer Fahrzeuge. Klicken Sie auf Speichern und wiederholen Sie den Ablauf für den zweiten Zeitraum vom 15.08.2005 bis 31.10.2005 zum Preis von € 110. - Fertig!
Die Übersicht der Angebote zeigt nun ein Fahrzeug und die beiden Angebote:
Jetzt kann ein Mieter für ihr Fahrzeug in diesen Zeiträumen eine Online-Reservierung durchführen!
Natürlich berücksichtigt die Datenbank auf BikeReservation.Com neben den Angeboten auch alle Reservierungen die bisher eingegangen sind.
Probieren Sie ihr eigenes Motorrad zu mieten. Siehe Suchen und Online Reservieren.
Hinweis:
Eine Selbstvermietung ist immer kostenfrei.
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie als Vermieter aus einer Online Reservierung einen Mietvertrag machen:
BikeReservation.Com schickt ihnen eine E-Mail, sobald eines ihrer Fahrzeuge online reserviert wurde:
Sicher werden neben der online Reservierung auch weiterhin manuell per Telefon/Fax oder über Agenturen Vermietungen entgegen genommen. Damit es nicht zu Überbuchungen kommt, können Sie diese Vermietungen auf einfache Weise eintragen. Dazu wählen Sie in der Suchmaske zum Beispiel die Liste ihrer Fahrzeuge aus indem Sie ihre Firma als Vermieter auswählen. Dann können Sie auf gleiche Weise wie für Kunden beschreiben eine Online-Reservierung durchführen. BikeReservation.Com erkennt dies als kostenlose "Selbstvermietung" und berechnet die Verfügbarkeit entsprechend neu.
Falls Sie mehrere Fahrzeuge haben, kann es rasch unübersichtlich werden. BikeReservation.Com stellt deshalb eine Verwaltung der eingehenden Reservierungen zur Verfügung. Wählen Sie dazu die Funktion Reservierung an:
Sie sehen in der Spalte Ablauf den Status des Auftrags. Klicken Sie auf Detail um alle Details einzusehen:
Als Vermieter können Sie den Status der Reservierung aktualisieren und so leicht den Überblick über alle Aufträge behalten. Sollte ein Auftrag nicht zum Abschluss kommen, setzten Sie den Status auf Storniert um den Zeitraum für diese Fahrzeug wieder frei zu geben.